Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

 

1. Introduzione

Questa informativa è resa da Ciman S.r.l., Via del Lavoro, 2, 37030 Montecchia di Crosara (VR), P.IVA. 03769790233,
tel. 045 654 0445, ciman@cimansrl.com, in qualità di Titolare del trattamento e proprietaria dal sito internet: www.vetroquadro.it
I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza e trasparenza, limitandoli alle sole finalità necessarie all’esercizio della propria attività, minimizzando, aggiornando e adottando tutte le misure necessarie a garantire l’esattezza del dato trattato e, infine, garantendo la riservatezza ed integrità degli stessi.
Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare il rischio di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Si precisa che nella seguente informativa quando si citano i termini come ad esempio Titolare, Interessato, Responsabile, si fa riferimento alle definizioni degli stessi come disposte ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

2. Categorie Di Dati Personali Trattati

Il Titolare tratterà i seguenti dati personali:

• Dati identificativi e di contatto: anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (i.e. telefono, indirizzo mail);
• Dati di navigazione: Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione
• Dati forniti volontariamente dall’utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione del form di contatto comporta la successiva acquisizione degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

3. Finalità E Base Giuridica Del Trattamento

I dati forniti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

• per fornirle il bene e/o il servizio che ha richiesto o informazioni sullo stesso nonché per gestire i conseguenti contratti da lei perfezionati, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste da lei inoltrate.
  Base giuridica: Il trattamento posto in essere per queste finalità è necessario per l’adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali di cui lei è parte.
• per inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.
  Base giuridica: suo espresso consenso. Per questa finalità si precisa che, qualora l’Interessato non presti il proprio consenso, che si ricorda essere facoltativo, detto trattamento non avverrà per le finalità indicate, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione degli altri servizi da parte del Titolare. Qualora l’utente completi la registrazione accetterà anche la possibilità di ricevere l’invio di posta elettronica e/o tradizionale agli indirizzi indicati nella propria anagrafica.
• per effettuare analisi statistiche al fine del miglioramento dei nostri servizi
  Base giuridica: Il trattamento posto in essere per queste finalità risponde a un interesse legittimo del Titolare.
• per ragioni di sicurezza informatica il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del Regolamento UE 2016/679
  (GDPR), tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al
  traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati, in conformità agli obblighi derivanti ai sensi dell’art. 33 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
  Base giuridica: Il trattamento posto in essere per queste finalità risponde a obblighi di legge e ad un legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti con finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi aziendali.

4. Categorie Di Soggetti Terzi A Cui Possono Essere Comunicati I Dati

I dati in possesso del Titolare possono essere comunicati a terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività del Titolare nonché per rispondere a determinati obblighi di legge.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Terzi fornitori che svolgono per il Titolare servizi di natura tecnica e organizzativa (finalità di manutenzione e gestione software, stampa ed invio corrispondenza);
• Istituti di credito e di pagamento digitale, istituti bancari/postali (finalità di gestione incassi, pagamenti);
• Studi, consulenti e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza (finalità di adempimento di obblighi di
  legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito);
• Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo (e ciò per finalità
  quali, tra le altre, l’adempimento di obblighi di legge, la difesa dei diritti, la formazione o aggiornamento di elenchi
  e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa);

Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza uguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo i poteri di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta e richiedendo, altresì, che il Responsabile a sua volta adotti e rispetti i doveri imposti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in relazione al trattamento dei dati con cui viene in contatto.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in Paesi nei quali non sia applicato il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) (Paesi Extra UE), o Paesi con i quali non sia specificatamente previsto un accordo con le Autorità U.E. o dei singoli Stati membri. In caso contrario sarà compito del Titolare informare preventivamente l’Interessato di questo tipo di trasferimento.

5. Durata Del Trattamento E Periodo Di Conservazione

I dati saranno trattati, e conservati, fino a che risulteranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, i dati acquisiti e messi a disposizione per l’espletamento delle attività inerenti al contratto sottoscritto, saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività contrattualmente previste.

Nel caso in cui l’utente inoltri al Titolare dati personali non richiesti o non necessari per l’espletamento della propria attività, quest’ultimo non potrà essere considerato Titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
I dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.). Per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento dell’obbligo imposto dalla legge.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

6. Diritti Dell’interessato

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento quanto segue:

a) La conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• Le finalità del trattamento;
• Le categorie di dati personali in questione;
• I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni Internazionali;
• Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, ove non fosse possibile individuare il termine, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• L’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali, ove possibile, ovvero la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• Il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo;
• Qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;
• Le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione Internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.

b) Il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui. In caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare del trattamento avrà facoltà di addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

c) Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

d) Il diritto di ottenere dal Titolare dal trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ex art. 17, tra i quali, ad esempio, il caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento oppure questo si assuma essere illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge. I diritti di cui ai commi 1 e 2 dell’art. 17, ai sensi del comma 3 lett. b) del medesimo articolo non si applicano nel caso in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto cui è soggetto il Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse, oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

e) Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste ai sensi dell’art. 18 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), quale ad esempio laddove ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata. Ai sensi dell’art. 18 2°co. del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), se il trattamento è limitato tali dati personali possono essere comunque trattati qualora il trattamento sia svolto per motivi di interesse pubblico rilevanti dell’Unione o di uno Stato Membro.

f) Il diritto di ottenere comunicazione dal Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. Tale diritto, tuttavia, come previsto ai sensi dell’art. 20 3° co. GDPR, non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

h) L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 1° co, lett. e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del trattamento si asterrà in tal caso dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure l’accertamento, l’esercizio la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7. Diritto Di Proporre Reclamo Al Garante, Ovvero Ricorso All’autorità Giudiziaria

L’Interessato ha la facoltà di scegliere il rimedio di tutela giuridica che ritiene più efficace, optando tra il reclamo al Garante ed il ricorso dinnanzi all’Autorità Giudiziaria. L’Interessato può rivolgersi Garante tramite reclamo come previsto ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Tale tutela è alternativa ad ogni altra azione istaurata o da instaurarsi presso l’Autorità Giudiziaria ordinaria ai sensi dell’art. 82 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

 

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Diritti degli interessati

In qualsiasi momento rivolgendosi alla Titolare del Trattamento dei dati, potrà: avere accesso ai dati oggetto di trattamento; richiedere la rettifica dei dati inesatti oggetto di trattamento; revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, evenienza che comporterà l’impossibilità di continuare ad erogare il servizio; opporsi al trattamento, indicandone il motivo; chiedere la cancellazione dei dati personali oggetto di trattamento; presentare reclamo.
La Titolare del trattamento è Ciman S.r.l.
E-Mail: ciman@cimansrl.com